BOEKJE
Na de workshop of lezing krijgen alle deelnemers een boekje mee naar huis om alles nog eens rustig na te lezen.
Boekje 'Multitasken is een mythe'
Het boekje, geschreven door Wouter Hesseling is een bundeling van informatie uit talloze artikelen en boeken, ervaringen opgedaan bij vele uitvoeringen in verschillende sectoren en gesprekken met wetenschappers van de UvA, VU en UU.
Stuur een mail naar info@multitasken.com voor een gratis download van dit boekje,
Hieronder informatie over de invloed van multitasken, gerangschikt op onderwerp.
Timemanagement
Sommige topsporters combineren hun sport met een academische studie. Hoe doen zij dat. Zij hebben net als iedereen toch ook 24 uur in een dag?
Doe alles wat je doet met 100% aandacht.
Een ding tegelijk is verreweg het meest efficiënt.
Als je wilt gaan mono tasken, maak dan eerst een prioriteiten lijstje en begin de dag altijd met de belangrijkste taak.
Zorg dat je jezelf niet afleidt door voor een concentratieklus een mind dump te doen. Dat maakt dat je oppoppende gedachten voor bent.
Creëer routine, maak sjablonen, weet waar alles ligt, leer de sneltoetsen.
Op die manier kan je met alle aandacht een belangrijke taak afmaken en hoef je niet steeds te switchen.
Organiseren hoort ook bij je werk. Een goed idee is om een Wekelijks Onderhoud in te plannen. ga je takenlijst op te schonen. Creëer rust en overzicht.
De Pareto regel: In 20 % van je tijd doe je 80 % van je activiteiten.
Slaap en rust
Als je studeert of aan een rapport werkt gebruik je je reflecterende brein. Dit gedeelte van je hersenen is snel moe en heeft op tijd rust nodig.
Iemand die is uitgerust heeft een veel actiever reflecterend brein (analytisch, oplossingsgericht, creatief) en valt minder snel terug op het reflexbrein (reflexmatig reageren op prikkels). Bovendien zorgt rust en slaap ervoor dat wat je geleerd hebt (reflecterende brein) wordt opgeslagen in het archiverende brein.
Het reflecterende brein werkt als een whiteboard: Leer je te lang door dan wordt het eerste er weer afgeveegd.
Twee houthakkers werken een dagdeel. De ene werkt aan een stuk door en de andere neemt elk uur een pauze. De houthakker die pauzes nam had meer bomen omgehakt. Wat bleek: Tijdens de pauzes sleep hij zijn bijl.
Op tijd een pauze inlassen is essentieel.
Onderschat de functie van een goede nachtrust niet.
Hyperconnectiviteit
Hoe vaak check jij je telefoon op berichten, mails en notificaties?
Volgens recente studies kijkt het gemiddelde persoon in de USA 150 keer per dag op zijn of haar telefoon. Er zijn verschillende redenen waarom mensen dit doen. Er is een natuurlijke drang om verbonden te zijn met andere mensen en men zoekt hierin naar bevestiging. Elke check geeft rust en een tijdelijke stemming boost. Ook krijgt de persoon een shot dopamine wat er voor zorgt dat je elke keer weer opnieuw naar je telefoon grijpt.
Bij een wetenschappelijk onderzoek in Finland waarbij aandacht en focus werd gemeten scoorden de deelnemers aanmerkelijk lager als ze een telefoon naast zich hadden liggen. Opmerkelijk genoeg maakte het niet veel uit of de telefoon op trilstand stond of ook daadwerkelijk beantwoord werd.
ICT kan ons helpen maar kan ons ook in de weg zitten. Ga in deze tijd van hyperconnectiviteit verstandig met telefoons en computers om. Als je je wilt focussen, leg de telefoon weg en zet de Social Media op je computer uit.
Creëer voor een vergadering of lesuur een Social Media momentje.
Productiviteit
Mensen die het heel druk hebben en verschillende dingen door elkaar doen krijgen uiteindelijk minder voor elkaar.
Onderzoek van de Harvard Business Review heeft uitgewezen dat mensen die proberen te multitasken 40% minder productief zijn, ze hebben dus 40% meer tijd nodig om hetzelfde te bereiken!
Om het onderzoek te bekijken, Google naar ‘HBR multitasking’.
Monotasken zorgt voor een betere focus en je krijgt meer voor elkaar. Over het algemeen zorgt het voor meer rust en dat komt uiteindelijk de werksfeer ten goede.
Zorg voor een prettige omgeving, de juiste temperatuur, een fijne stoel, scherm op ooghoogte. Dompel jezelf onder… niet met een schuin oog dit of dat.
Probeer de aandrang om toch je mail of telefoon te checken naast je neer te leggen. Haal een paar keer goed adem en als je plotseling echt goede ideeën hebt, schrijf ze op in een boekje dat je naast je hebt liggen.
Werk in blokken en neem op tijd pauze.
Het is makkelijk om terug te vallen in oude patronen. Houd vol dus!
Vroeger versus nu
Waarom multitasken de mensen in de huidige maatschappij meer dan vroeger?
Door de ontwikkeling van ICT hebben de computers de routine banen veelal overgenomen. Het over gebleven werk is breinwerk. Twee breintaken naast elkaar is niet mogelijk.
Door de aanwezigheid van smartphones en en social media zijn mensen voortdurend online.
Sinds de jaren 60 werken de meeste bedrijven met kantoortuinen. (Grote open ruimtes ipv iedereen zijn eigen kamer).
De verdeling huishouden/ werk is niet meer zo strikt. Mensen hebben daardoor dagelijks meer taken.
Scholings eisen zijn hoger geworden. Hierdoor heeft men het gevoel dat ze zich meer moeten bewijzen en nemen (te) veel op hun bordje.
We leven in een ‘controle maatschappij’. Iedereen weet wat iedereen doet. Alles onder controle willen hebben zorgt ervoor dat een groot gedeelte van de hersenen voortdurend bezet is.
Sinds 1950 zijn we 50% sneller gaan praten, slapen we een half uur minder, lopen we 10% sneller en zijn we 24/7 bereikbaar.
Vrouwen versus mannen
Vrouwen kunnen toch veel beter multitasken dan mannen?
Op internet zijn verschillende onderzoeksresultaten te vinden.
In 2010 schreef iemand dat vrouwen beter kunnen multitasken, in 2011 werd er een onderzoek gepubliceerd waaruit moest blijken dat mannen er beter in zijn. Maar de meeste onderzoeken wijzen uit dat vrouwen en mannen allebei niet kunnen multitasken.
Misschien doen vrouwen gemiddeld meer taken die worden gedaan op routine zoals taken in de huishouding. Naast deze taken kunnen zij dan een extra taak uitvoeren.
Los van deze discussie zal iedereen, man of vrouw, jong of oud, door te multitasken zijn of haar eigen productiviteit flink beperken. Voor multitasken betaalt iedereen een prijs.
Bekend is dat jonge vrouwen het grootste risico op burn-out lopen.
Vaker dan mannen voelen zij zich onbekwaam en proberen dit gevoel te compenseren met extra hard werken.
Ook zijn zij gemiddeld meer collegiaal en willen de omgeving tevreden houden.
Dit zijn twee belangrijke factoren die aanzetten tot overactief multitasken en zo burn-out in de hand werken.
Mensen die zeggen goed te kunnen multitasken kunnen zich vaak niet zo heel goed op een ding concentreren.
Wetenschap
Verschillende wetenschappelijke instituten hebben onderzoek gedaan naar de effecten van multitasken.
Als je multitaskt (liever gezegd, switchtaskt) dan zijn dit de consequenties:
-
De Universiteit van California: Na een switch kan het enkele minuten duren tot de focus weer volledig terug is.
-
De Universiteit van Leeds: Je maakt vier tot vijf maal meer fouten.
-
De Harvard Business Review: Je productiviteit daalt met 40%.
-
De Universiteit van Illinois: Het is slecht voor creatieve denkprocessen en het maakt je gestresst.
-
De Universiteit van Londen: Je IQ daalt met 10 punten (gelijk aan het roken van een joint).
-
De Social Science Research Network: Het put je uit.
-
De Western Washington University: Het brein registreert niet goed meer: ‘inattentional blindness’ wordt dat door de wetenschap genoemd.
Relaties
Je belt met een klant en een collega leidt je af. De laatste 10 seconde van wat de klant zei is volledig aan je voorbij gegaan.
Het is onmogelijk tegelijk aandacht te geven aan een persoon en actief bezig te zijn met werk.
Als je kind thuis komt van school met een mooi verhaal en je zit net op dat moment voor werk achter de computer, dan is het heel verleidelijk om te luisteren naar het verhaal van je kind en met je gedachte toch bij dat rapport te blijven waar je mee bezig was.
Van twee kanten wordt er aan je getrokken, het kind wil aandacht maar je werk ook.
Dit soort situaties kunnen stress veroorzaken. Bovendien geef je je kind op dat moment niet het idee dat hij jouw 100% aandacht waard is.
Switchtasken kan relatieschade veroorzaken.
Sluit je computer en wees met alle aandacht bij je klant, kind of andere relatie, óf maak
duidelijk dat je eerst je werk afmaakt en er dan helemaal voor hem of haar bent.
Wees duidelijk naar je omgeving.
Creativiteit
Misschien herken je dit:
Je kan maar niet op de naam komen van iemand. Hoe je ook je best doet en je hersenen pijnigt, je komt maar niet op de naam. Je geeft het op en vijf minuten laten borrelt de naam spontaan naar boven.
Elke organisatie, klein of groot, valt of staat bij mensen die oplossingsgericht denken. Mensen die innovatief en creatief zijn.
Creativiteit vind plaats in de pre frontale cortex. Als je multitaskt zit dit deel van de hersenen vol.
Volgens de Universiteit van Illinois belemmert Multitasken de creativiteit.
Als je productief wilt zijn is het noodzakelijk dat je je hoofd zo nu en dan leeg maakt. En multitasken is de vijand van een leeg hoofd.
Het is slim om elke dag tijd te maken om je hoofd even leeg te maken. Even wandelen, sporten, muziek luisteren of voor je uit staren. Op deze manier zal je meer voor elkaar krijgen.
Einstein ging elke dag drie uur wandelen.
Nietzsche zei dat zijn beste ideeën kwamen op het moment dat hij in bad zat.
Bill Clinton merkte dat hij met oplossingen voor wereldproblemen kwam als hij een hele middag ging golfen.
School en leren
Het merendeel van de studenten probeert de hele dag door te multitasken en is voortdurend online. Dat is jammer, want ze doen zichzelf en anderen daarmee ernstig te kort.
Dat de nieuwe generatie beter kan multitasken is een mythe.
Wetenschappelijk onderzoek van de Stanford University wijst uit dat studenten die de telefoon naast zich hebben liggen een stuk minder presteren. Het wiskunde huiswerk lijkt een stuk moeilijker dan dat het in werkelijkheid is.
Een CcaM-onderzoek laat zien dat adolescenten die veel media-multitasken, vaak meer problemen hebben met executieve functies, zoals aandacht, inhibitie (afremmen) van ongewenst gedrag en werkplanning. Dit kan leiden tot problemen met schoolprestaties en sociale vaardigheden. Ook verleren leerlingen het volgens dit onderzoek om zich goed te kunnen concentreren door steeds online te zijn.
Maak leerlingen bewust van de gevolgen van switchtasken.
Voer een social media pauze in.